*Tarifas sujetas a cambios y disponibilidad sin previo aviso.
DÍA 1
Llegada a Bahía Solano
El Almejal coordina un transporte que espera al huésped a la salida del aeropuerto para llevarlo al ecolodge. Tras 40 minutos de trayecto, se llega a El Almejal, donde la administradora ofrece una charla sobre la estadía y acompaña al huésped a su habitación. La tarde queda libre para descansar del viaje, explorar el lugar y la playa.
DÍA 2
Búsqueda de ballenas
Después del desayuno y según las condiciones de la marea y el clima, se camina al lugar de embarque para salir en lancha en busca de los soplos de las ballenas. Se navega a una distancia prudente para observar sus lomos y colas, y con suerte, sus comportamientos y saltos. La tarde queda libre para disfrutar de la playa frente al ecolodge.
DÍA 3
Recorrido por la reserva natural
Tras el desayuno, se inicia un recorrido guiado por la Reserva Natural del Ecolodge. Se pasa por un mirador a 30 metros sobre el nivel del mar, seguido de una caminata por senderos de piedra para observar el paisaje de la selva húmeda. El guía explica curiosidades y estrategias de las plantas, y con suerte se avistan ranas como la rana arlequín o la rana de cristal. Se regresa a la hora del almuerzo. La tarde queda libre para bañarse en el mar o caminar por la playa.
DÍA 4
Visita al Parque Nacional Natural Ensenada de Utría
Se camina al embarcadero para tomar la lancha hacia la ensenada. Tras 40 minutos bordeando la costa, se llega a la sede administrativa del parque, donde un guarda ofrece una charla sobre Utría y se paga el ingreso al área protegida (no incluido). El guía conduce el recorrido por el manglar a través de un puente de madera de más de un kilómetro, donde se observan cangrejos, aves y peces. El recorrido finaliza en una playa de arena blanca y aguas claras para almorzar y bañarse. Se regresa al ecolodge.
EL COLODGE EL ALMEJAL es una empresa dedicada a la prestación de servicios turísticos y hoteleros que, en su proceso de mercadeo y comercialización, diseña programas turísticos y los ofrece como “una unidad”, bajo un nombre comercial, tales como: Ballenas a la vista, Escapada romántica o Pacífico mágico, entre otros. Dichos programas tienen una estancia mínima de tres noches en adelante y se componen básicamente de servicios de alojamiento, alimentación y excursiones. Este conjunto de servicios se denomina Porción Terrestre o producto turístico terrestre y es indivisible, es decir, siempre está compuesto de los mismos servicios incluidos en el diseño previo del programa turístico.
La compra de alguno de los programas turísticos se materializa con la reconfirmación de la reservación por parte del cliente con un anticipo económico o pago total del valor acordado, por lo que se constituye un contrato comercial. En este, el cliente adquiere derechos de cumplimiento de los servicios por parte del Operador, pero también obligaciones, tales como llegar al aeropuerto de Bahía Solano el día acordado y por sus propios medios. Dicha compra se rige por las condiciones comerciales y políticas de cancelación que se describen a continuación, así como por la Ley 300 de 1996 y sus decretos reglamentarios 1075 de 2007 y 2438 de 2010, y la Ley 1558 de 2012; las cuales están publicadas en nuestro sitio web www.almejal.com.co, como lo indica la ley, y/o enviadas por correo electrónico en el proceso de venta y antes de que el cliente pague o realice algún anticipo económico para garantizar la reservación del programa turístico. De esta manera, las partes podrán celebrar un contrato comercial bajo unas condiciones claras y legales.
Política de cancelación de reservas
En caso de que el cliente decida cancelar la reservación de un programa turístico o servicio hotelero, deberá hacerlo formalmente por escrito indicando el motivo de cancelación. Una vez el Operador reciba el requerimiento formal de cancelación, iniciará el proceso administrativo correspondiente para determinar, según esta política de cancelación, la penalidad que se aplicará en cada caso. La ley otorga a la empresa 15 días calendario para resolver la solicitud de reembolso del cliente y efectuar el reintegro del dinero correspondiente.
Cancelación con pago total o anticipo parcial
Si el cliente o usuario cancela su reservación después de haber pagado total o parcialmente los servicios, se efectuará el reembolso tras aplicar la penalidad correspondiente según la antelación con que se haya recibido el correo de cancelación, de acuerdo con la Ley 300 de Turismo, así:
Gastos administrativos y bancarios
Estos son los costos generados en el proceso de venta por los tiempos utilizados por el personal de ventas, llamadas, correos y gastos bancarios.
Notas aclaratorias
Por ser programas turísticos indivisibles, los servicios incluidos en el programa turístico que, por decisión autónoma del cliente, decida no consumir o utilizar no serán reembolsables ni canjeables por otros servicios.
Cuando el cliente ha reservado con depósito o pagado totalmente un programa turístico para varias personas, ocupando la misma cabaña, y cancela uno o más de los ocupantes de la cabaña, se hará la devolución del valor correspondiente a la alimentación y excursiones; el alojamiento no tendrá devolución, ya que al momento de la reservación se asignó la cabaña para el número de ocupantes inicialmente solicitado, y al cancelar uno o varios ocupantes, cambia las condiciones antes acordadas de ocupación para esa cabaña.
Cualquier circunstancia imprevista que impida llegar al aeropuerto de Bahía Solano para que el Operador inicie el cumplimiento de los servicios será un riesgo propio del viaje que el cliente asume, y en ningún caso los imprevistos del viaje del cliente se trasladarán al Operador. Por ejemplo, si el vuelo en el que viaja el cliente no puede llegar al destino donde el Operador prestará los servicios convenidos, los servicios no utilizados por "No Show" el día acordado no tendrán reembolso, ya que el Operador debió preparar toda la logística de alojamiento, alimentación y traslados para cumplir con su cliente.
Todo hospedaje que se interrumpa antes de la terminación de los servicios contratados por decisión o cuenta del cliente será considerado automáticamente como una cancelación y no tendrá derecho a reembolso.
Notas aclaratorias de responsabilidad del usuario
Los programas turísticos que ofrece el Operador corresponden únicamente a lo que se denomina "Porción terrestre", por lo que los tiquetes aéreos para llegar a Bahía Solano no forman parte de los servicios ofrecidos, como consta en nuestras piezas publicitarias e información enviada previamente. Los tiquetes aéreos deben ser adquiridos directamente por el viajero o su agencia de viajes. Si el cliente o agencia intermediaria requiere ayuda para buscar cupos aéreos, el Operador podría cooperar como gesto de servicio al cliente, siempre que el cliente acepte que el Operador actúa como cooperante y no como vendedor.
Por ejemplo, si el vuelo no puede llegar a Bahía Solano, es un imprevisto inherente a la responsabilidad de viajar; por tanto, los servicios no utilizados por "No Show" el día convenido no tendrán reembolso, ya que el Operador incurre en gastos para preparar la logística completa. Sin embargo, si la razón es el cierre de un aeropuerto, huelga, asonada o fenómeno natural, el Operador, sin estar obligado, tratará de extender una noche más como gesto de solidaridad si tiene disponibilidad de alojamiento, pero el cliente deberá tener tiempo para tomarla; de lo contrario, perderá la noche no utilizada.
En caso de que el cliente se enferme o sufra un accidente incapacitante antes de viajar, él o su acompañante o familiar cercano deberá enviar un correo electrónico exponiendo la situación y adjuntando la fotocopia del certificado de incapacidad expedido por su EPS o póliza de salud. En tal caso, el Operador aplazará la prestación de los servicios para cuando se recupere, previa reservación y disponibilidad. La no presentación del certificado dará pie para aplicar la penalidad correspondiente. Si el cliente decide no postergar y cancelar definitivamente, en casos de cancelación justificada por enfermedad o accidente con certificado, o defunción de familiar en primer grado de consanguinidad, el Operador realizará la devolución descontando $70.000 por persona como penalidad más gastos administrativos y bancarios generados.
Obligaciones del usuario o cliente ante el Operador
Pagar el anticipo inicial del 50% en temporada alta y 30% en temporada baja, y el pago total en las fechas indicadas en la confirmación de reserva; de lo contrario, el Operador dispondrá de la cabaña reservada.
Hacer conocer al Operador, con antelación a su llegada a Bahía Solano, la aerolínea en que viaja y hora de vuelo para coordinar el transporte al Lodge. En caso de no llegar en el vuelo indicado, podrá incurrir en un costo extra de transporte.
Presentar en recepción la orden de servicios digital y documento de identificación al momento del "Check-in", así como el registro civil de infantes menores de 2 años para exoneración de pago de alojamiento, y estar presente en la charla introductoria donde se ofrece información importante sobre el funcionamiento de las instalaciones, seguridad y logística.
Presentarse en los horarios previstos para excursiones y servicios gastronómicos programados por el administrador, y entregar la cabaña en el horario previsto para el "Check-out".
Cumplir con el contrato de alojamiento y acatar el manual de convivencia del Lodge.
Acoger la política de sostenibilidad del Lodge y el Decreto 2811 de 1974 sobre recursos naturales, y no comercializar especies o derivados de flora y fauna, so pena de sanciones penales según la Ley 17 de 1981.
Acogerse a las disposiciones de la Ley 679 de 2001 sobre explotación y abuso sexual de menores de edad (www.icbf.gov.co).
Responder económicamente por daños causados a la infraestructura o dotación de la habitación o instalaciones del Lodge durante su estadía.
Abstenerse de discriminar personas por credo, raza o condición sexual, según la Ley 1482 de 2011.
Aceptación por parte del usuario
Todo viajero que compre un programa ofrecido por ECOLODGE EL ALMEJAL S.A.S., directamente o a través de intermediarios, conoce y acepta todas las condiciones comerciales que forman parte integral de la orden de servicios expedida al pasajero, las cuales se encuentran publicadas en nuestra página web en el link https://www.almejal.com.co/condiciones-comerciales/ y fueron adjuntas por correo electrónico en el proceso de reserva.
Reclamos por servicios incumplidos
Toda queja o denuncia sobre incumplimiento de servicios ofrecidos deberá dirigirse por escrito, a elección del turista, a la asociación gremial COTELCO (a la cual está afiliado el Operador) o ante el director operativo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, dentro de los 45 días siguientes a la ocurrencia del hecho, acompañada de documentos originales o fotocopias que respalden la queja, o a través de nuestra página web en el link https://www.almejal.com.co/pqrsf/.
Lo sentimos, no es posible reservar en línea
Las fechas seleccionadas corresponden para el mismo día, por politicas del servicio uno de nuestros asesores lo asistirá personalmente.
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