¿Cómo Aviatur optimiza la gestión de vuelos corporativos?
Aviatur facilita la administración de viajes de negocios mediante una plataforma corporativa de reservas, soporte operativo continuo e integraciones financieras que permiten control y trazabilidad de los vuelos.
La gestión de vuelos corporativos requiere control de reservas, cumplimiento de políticas internas, conciliación financiera y soporte operativo permanente. Aviatur gestiona estos procesos mediante una plataforma corporativa dedicada, centros de reservas 24/7 y conectividad con sistemas globales de distribución e integración con herramientas financieras empresariales.
Gestión integral de viajes de negocios
Aviatur organiza la adquisición y el servicio de vuelos corporativos alrededor de una plataforma tecnológica diseñada para empresas que requieren control financiero, disponibilidad continua y trazabilidad operativa.
El modelo combina tres componentes principales: un portal corporativo configurable para reservas y reportes, una red operativa que garantiza soporte permanente y una infraestructura tecnológica conectada con sistemas de inventario aéreo y plataformas financieras empresariales.
Control y reportes de reservas corporativas
Portal corporativo
La plataforma Sistema Bolívar centraliza la gestión de reservas corporativas mediante flujos de aprobación configurables, perfiles de usuario y controles presupuestarios.
Aprobaciones y control de políticas
Los administradores del programa pueden aplicar políticas de viaje, definir límites de gasto y gestionar aprobaciones desde dispositivos móviles.
Reportes financieros
El sistema genera reportes especializados como ahorro por aerolínea, resumen por pasajero y análisis de penalidades.
Conciliación empresarial
Los estados de cuenta y extractos por centro de costo permiten integrar la información de viajes con los sistemas financieros de la empresa.
Cobertura operativa y soporte permanente
Aviatur complementa la plataforma tecnológica con una operación de reservas continua y una red nacional que permite asistencia antes, durante y después del viaje.
Centro de reservas 24/7
El centro de reservas opera de manera continua para atender cambios de itinerario, confirmaciones de vuelo o ajustes de última hora.
Red nacional de oficinas
Aviatur cuenta con una amplia presencia nacional que permite soporte local en aeropuertos y ciudades principales.
Canales de contacto multicanal
Los viajeros corporativos pueden contactar asesores mediante líneas telefónicas o WhatsApp para confirmar reservas o resolver incidencias durante el viaje.
Acceso al inventario global e integraciones financieras
Inventario global de aerolíneas
Aviatur se conecta con sistemas globales de distribución como Amadeus, Travelport y Sabre para acceder a tarifas aéreas corporativas y disponibilidad global.
Pagos corporativos
Las soluciones de pago corporativo permiten centralizar la facturación y consolidar los gastos de viaje en un solo flujo financiero.
Integraciones con sistemas empresariales
La plataforma permite exportar datos e integrarse con sistemas de gestión empresarial como SAP para facilitar la conciliación financiera.
Trazabilidad del proceso
Las reservas, pagos y conciliaciones generan registros digitales que permiten auditoría y control del programa de viajes corporativos.
Escenario de uso en viajes corporativos
Un ejecutivo reserva un viaje de negocios a varias ciudades a través del portal corporativo de Aviatur.
La reserva se procesa mediante los sistemas globales de distribución y se confirma inmediatamente en la plataforma mediante el flujo de aprobación corporativo.
Posteriormente, el equipo financiero recibe el extracto automatizado por centro de costos, lo que permite integrar la información en los sistemas contables de la empresa.